学校项目管理角色和工作

2013-08-20T12:54:55Z

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<div><div><div style="text-align: left;"><span style="font-weight: bold;"> </span><div style="text-align: left;"><span style="font-weight: bold;"> </span><div style="text-align: left;"><br>
==一. 学校项目负责人：==

<div>工作职责</div><div>每周日常工作：</div><div>1.发布学校每周活动的召集帖和总结帖：活动召集帖在活动当周周二晚上8点之前发布。总结帖在活动后周日晚上10点前发布。总结帖最好尽早发布一个框架，方便其他同学跟帖发布总结，具体的内容可以稍后发布。召集帖和总结帖的具体内容和格式见网站模板。</div><div>2.发布召集贴后，通知各个课程组长安排本周上课的主讲(建议通过MSN或邮件方式)。督促主讲人在周五中午前12点上传课程的《上课准备提纲》（参见网站模板）。</div><div>3.确定各集合地点的领队和活动现场负责人，周五中午12点前在召集帖中公布领队和活动现场负责人联系方式。</div><div>4.每周周五中午12点前与学校沟通，确保周末按计划上课。出现突发事件及时在网站发布信息，并通知各个课程组组长和主席团成员。</div><div>5.督促主讲发布本周课程的《上课回顾》（参见网站模板），应于活动后一周的周三中午12点前完成。</div><div>6.每周在学生在GOOGLE DOC上更新学生的出勤记录，应于周一中午12点前发布，在活动总结帖中更新信息。</div><div>学期工作</div><div>1.每学期开学前与学校和课程组沟通。了解学校的情况，制定该学校本学期的教学计划（教学计划参见附录3模版），更新学校情况。</div><div>2.负责学校优秀学生的证书发放工作：课程结束前2周开始启动证书的发放工作，协调课程组和其它相关志愿者设计和制作证书。根据学生出勤情况或其它因素计算发放证书的数量和学生名单，在论坛公示并与相关课程组组长沟通。</div><div>3.学期结束后制作学生参加课程和志愿者参与活动情况的统计。</div><div>4.每学期课程开始前清点学校课程管理方面所需物资，进行记录。如果物品无法满足本学期课程需要，需向财务组和主席团沟通新购物资。每学期课程结束后清点相关物资，对物资情况进行记录。并提交给财务组。</div><div>外联工作：</div><div>1.帮助课程组与学校协调周末上课事宜，满足课程组上课和其他相关需求。</div><div>2.帮助外联组，其它职能组和学校协调捐赠，宣传活动和其他活动等事宜。</div><div> </div><div>
</div><br>
==二.活动现场负责人：==
<br>
工作内容：<br>
1.保证上课前10分钟到校。如果发生意外情况（例如学生很少），负责和学校老师沟通。<br>
2.9：30课程上课以后，在学校的操场明显处等待迟到的志愿者。安排其进入相应课程教室，等到9：45结束。<br>
3.负责活动所需物品的课前发放和课后收集<br>
⑴课前：<br>
①从阳光志愿者物品袋中的现场负责人工具袋中取出红色挂绳标牌佩戴。<br>
②每次课前拿出阳光志愿者物品袋，取出各个课程的物品工具袋发放给各个课程组主讲或助教。<br>
③从物品袋中取出大胶条，提供给各个课程组的主讲，方便粘贴阳光标志。<br>
⑵课间：<br>
①在《学校活动记录表》上让志愿者签到，向主讲或助教再次确认志愿者都已经签到。（注意：确认志愿者签<div> </div>
<div>②到的字体能够被清楚的辨认，避免事后无法识别）<br>
③从各个课程组主教收集学生签到表，把出勤情况填在学校活动记录表上。<br>
(3)课后：<br>
收集物品并填写记录表<br>
①把学生签到表还给各个课程组的主讲或助教<br>
②收集各个课程的物品工具袋。向课程的主讲或助教询问物品使用情况，如果物品有丢失，损毁或其它事项，</div>
<div>在《学校活动记录表》中物品使用情况中填写说明<br>
③从阳光志愿者物品袋中拿出会旗用作活动后照相，照完收好<br>
③清点物品袋中的物品数量，放到学校存放物品的指定地点<br>
4.活动当天发生的特殊情况填写在《学校活动记录表》特殊事项栏中记录。参见附录3<br>
5.中午腐败：负责组织志愿者到聚集地点腐败，提前定包间和安排交通。学校操作腐败流程参加附</div>
<div>录2<br>
6.活动后应于周日晚上10点前把《学校活动记录表》中记录的志愿者和学生出勤记录，物品使用情</div>
<div>况和例外事项内容发给项目负责人。<br>
7.在总结帖中发布简单的活动总结</div>
<div> </div>
<div>附录：<br>
1. 《学校物品使用说明》<br>
⑴物品种类 </div>
<div><div><table><tr><td>名称</td><td>数量/规格</td></tr><tr><td>阳光志愿者会旗</td><td>1面</td></tr><tr><td><p>课程物品工具袋</p>
<p>每个课程工具袋中物品： </p>
<p>    阳光志愿者标志</p>
<p>    学生课程出勤记录表</p>
<p>    阳光志愿者胸牌 </p>
<p>   </p>
<p>    学生名牌 </p>
</td><td><p>4个 </p>
<p>1个</p>
<p>1张 </p>
<p>2个灰色挂绳：主讲 </p>
<p>5个黄色挂绳：助教和其他志愿者</p>
<p>若干 </p>
</td></tr><tr><td><p>活动现场负责人物品工具袋 </p>
<p>    物品工具袋中物品：</p>
<p>    阳光志愿者胸牌 </p>
<p>   </p>
<p>    活动现场负责人工作职责清单 </p>
<p>   《学生课程出勤记录表》 </p>
</td><td><p>1个 </p>
<p>2个红色挂绳：活动现场管理 </p>
<p>5个黄色挂绳：助教和其他志愿者 </p>
<p> </p>
<p>1张 </p>
<p>5张 </p>
</td></tr><tr><td>阳光志愿者物品袋</td><td>1个</td></tr><tr><td>透明胶条</td><td>大号，1个</td></tr></table>
</div>
</div>
<div>⑵物品用途： <br>
①阳光志愿者会旗：每次活动结束后，志愿者拍照时要使用会旗。 <br>
②阳光志愿者标志：标志在上课前贴在黑板的左上角。 <br>
③阳光志愿者胸牌：活动现场负责人，主讲和助教及其他志愿者根据不同角色佩戴不同颜色的挂绳。 <br>
④《学生课程出勤记录表》：记录每个课程学生的出勤情况，各个课程的老师或助教填写。 <br>
⑤《学校活动记录表》：用于记录志愿者参加活动的情况，学生出勤情况以及物品使用情况和特殊事项。由活动现场负责人填写。 <br>
⑥物品袋：物品使用完毕后装在物品袋中保存 <br>
⑶学校物品存放地点：<br>
崔各庄实验学校教师办公室墙角书柜中，一个灰色的标有阳光志愿者的袋子。</div>
<div>2. 中午腐败信息：<br>
（1）餐厅信息：<br>
天地一家春：2楼有3桌的包间，是主要午餐地点。<br>
订餐电话：84723179.<br>
（2）订餐注意事项：<br>
  课间各个学校现场负责人沟通志愿者参加中午吃饭的人数。并给天地一家春打电话确认包间。<br>
（3）各学校交通方式<br>
①崔各庄实验学校：<br>
在村口找黑车到天地一家春，20元一辆面包车。<br>
3.表格模板</div>
<div>《教学计划》模板：</div>
<div>http://docs.google.com/View?id=dg5m8qhw_0dsvscdcv</div>
<div>《学校活动记录表》模板：<br>
http://spreadsheets.google.com/pub?key=rSL2GbjiWOvy5DEygCY7ObA&amp;output=html<br>
《学生课程出勤记录表》模板：http://spreadsheets.google.com/pub?key=p1yYBBJItrHrM7YR52WS1FA&amp;output=html<br>
</div>
<div> </div>
<div><br>
</div>
<div><b></b>
<br>
==三.带队人：==
</div><strong><div style="font-weight: normal;">工作职责：</div><div style="font-weight: normal;">1.活动前一日和活动当天早上保持手机畅通，提前10分钟到达集合地点，召集队员上下车</div><div style="font-weight: normal;">2.带队人要按照预定时间从集合地点带领志愿者出发。安排人员等待迟到的新人或不认路的同学，尽可能确保迟到的同学可以顺利到校 </div><div style="font-weight: normal;">3.带队负责人路上要主动向新人介绍阳光和学校的情况</div><div style="font-weight: normal;">3.到达学校后，带队人在操场召集志愿者集合，简单介绍课程活动中志愿者需要遵守的基本准则。具体见关于参加活动志愿者应当遵守的基本准则（http://www.ygclub.org/bbs/thread-2170-1-1.html）</div><div style="font-weight: normal;">4.带队人介绍课程的教室分布情况。</div><div style="font-weight: normal;">5.带队人在操场原地待命到9：30，等待晚来的同学，向其介绍基本准则和教室分布。</div><div><br></div><div><b><br>
==四.主讲及助教：==
</b></div><div style="font-weight: normal;">工作职责：</div><div style="font-weight: normal;">1.到达学校后尽快进入上课教室。如果是跟随带队人到达学校的，协助带队人召集同课程组的志愿者进入课程所在教室</div><div style="font-weight: normal;">2.如果现场活动负责人9：20还没有到学校，课程主教可以去学校的物品存放处领取所需物品。</div><div style="font-weight: normal;">3.从现场负责人处领取课程物品工具袋。工具袋中包含物品清单（见附表）。工具袋中包括主讲及助教管理工作清单，可以查询现场要完成的管理工作。</div><div style="font-weight: normal;">4.课程工具袋中有阳光志愿者标志，每节课前贴在黑板的左上角，胶条可以向活动现场负责人索取。课后把标志收好放在课程物品工具袋。</div><div style="font-weight: normal;">5.课程工具袋中有阳光志愿者胸牌，课前发放给主讲和助教。灰色挂绳的胸牌为主讲佩戴，黄色挂绳的胸牌为助教佩戴。如果胸牌数量不够，可以向活动现场负责人索取。课后负责把胸牌收齐放到课程工具袋中。</div><div style="font-weight: normal;">6.课程工具袋中有学生名牌，课后收齐放在物品工具袋中。如果名牌数量不够，要及时向现场负责人报告，并尽量在活动后的总结帖中回复提示。</div><div style="font-weight: normal;">7.课程工具袋中《学生出勤记录表》，在第一节课完成点名工作，并按照记录表中的要求填写相关内容，课间交给活动现场负责人，便于其统计学校整体出勤。第二节课后，从活动现场负责人处拿回记录表，放在课程工具袋中。</div><div style="font-weight: normal;">8.课间协助活动现场负责人完成《阳光周末活动课程记录》的志愿者签到工作。</div><div style="font-weight: normal;">9.课后按照物品清单清点物品的数量，确保没有物品丢失，收齐放在课程物品工具袋中，然后交给活动现场负责人</div><div><span style="font-weight: normal;">10.如果有物品丢失或特殊事项要及时告诉活动现场负责人 </span><table><tr><td><span style="font-size: 16px; font-family: 宋体; font-weight: bold;">名称</span></td><td><span style="font-size: 16px; font-family: 宋体; font-weight: bold;">数量/规格</span></td></tr><tr><td>阳光俱乐部标志</td><td>A3塑封，1张</td></tr><tr><td>阳光俱乐部胸牌</td><td>5个</td></tr><tr><td>学生课程出勤记录表</td><td>1张</td></tr><tr><td>学生名牌</td><td>若干</td></tr></table></div><div><div style="text-align: center;"><br></div><br></div></strong></div>
</div></div></div>
<br>
==参考页面==
*[http://www.ygclub.org/wiki/index.php?doc-view-17.html 旧百科原始链接]

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