项目组在每学期开学前的统筹流程如下：
0 更新课程目录 -> 1 项目组内部沟通 -> 2 传达，沟通和反馈 -> 3 项目组与课程组沟通 -> 4 传达，沟通和反馈 -> 5 确定最终计划解释如下：
-3周之前
0. 课程组完成更新百科中的课程简介，以及阳光可以提供课程的目录。因为基本都已经又了介绍，所以用旧的或者简单更新一下就ok。关键是要放在百科让人一下子就能找到。
-3周初
1. 项目组内部会议，确定项目负责人，目标等。
2. 项目负责人将课程简介传达给校方负责人，沟通，并收集反馈，且公示在阳光百科，备用。
-3周末
3. 项目组碰头会，课程组负责人视情况参加，如能直接敲定授课组的负责人，直接更新到项目计划表格中，备用。
-2周初
4. 二次与校方沟通，确定开设课程，需要征集捐助的情况，敲定遗留问题。
-2周末
5. 敲定最终计划。
召集捐助例如：
0. 舞蹈课没有教室，但有空房间，可以帮助校方简单装修
1. 音乐课需要琴，可以召集捐助并以较低价格配备给学生
2. 计算机课需要更多电脑，可以召集电脑捐助
这些捐助应该尽量在开学之前到位。