【会议总结】20100817秋季学期项目准备及课程安排

Jester

时间：2010.08.17 20:00-21:30
参加人员：Meng Seven 老大不小 Breezefu 立夏 一可 紫苏 Margaret 雪飞 天天 Jester（主持）
地点：YY 阳光项目组 （频道 12064234）

2010.08.17 20:00 项目组在YY上召集了一次网络会议，这次网络会议的主要目标是讨论开学时间和安排，以及之前一系列准备工作的计划。
经多方沟通讨论，最终结论如下：

1.关于开学时间和课程安排

   本学期开学正逢中秋节和国庆节大调休的时期（新闻评论为“史上最折腾假期”：http://www.chetx.com/news/2010-08-18/10262118.htm），
   所以，需要既保证上课进度，尽量缩短后续冬季的上课时间，又不能和大家假期冲突。
   经反复讨论，最终本学期开学时间初步定在9月18日，
   而后，希望在9月23-26这周再完成一次课，以此保证9月份尽量可以上足两次课。以便能加强孩子对阳光课程的印象，避免孩子们经过后面的十一长假，内容忘光光。
   其后，十一之后的课程从10月16日开始，争取到12月11日结束。
   初步的课程表如下图，供大家讨论：

   

2 关于项目负责人与学校协调开课的时间安排

* 2010.8.31前 课程简介汇总 (负责人：小怀)
* 2010.8.25 - 2010.9.4 各项目负责人学校情况汇总 (负责人：各项目负责人)
* 2010.9.11 / 2010.9.12 课程组碰头会议 确定各个学校的开课计划 以及物资需求的汇总 (召集人：Jester)

开课前一周，以下四项并行：
* 2010.9.11 - 2010.9.18 各课程组同学协调授课志愿者
* 2010.9.11 - 2010.9.18 各项目负责人与学校最后的敲定（开课计划、学校踩点等） (负责人：各项目负责人)
* 2010.9.11 - 2010.9.18 项目组同学确定实施流程和实施物资 (负责人：Jester)
* 2010.9.11 - 2010.9.18 各项目负责人准备开课所需的电子文档、百科词条等 (负责人：各项目负责人 协调人：Meng)

目前眼下的工作是 2010.9.4日之前汇总各学校的需求
相关进度请大家关注百科上的词条，“2010年秋项目准备进度跟踪”：http://www.ygclub.org/wiki/index.php?doc-view-382.html

另

这次会议本来打算用QQ群的语音会议，后来发现人数上限是6人，无法使用。最后改用的是老大推荐的网络语音聊天软件YY（http://yy.duowan.com/s/api/download.html），第一次这么多人用网络语音会议的形式，难免有些混乱，主要问题是大家都是第一次有的没有语音设备，有的对软件的操作方法不熟悉，花了一些时间来解释和磨合。另外通过语音交流看不到听者的反应，得到反馈比较困难，需要多次反复确认，导致了一些沟通不畅。但网络会议的优势也比较明显：时间灵活，工作日的晚上也能召集；能参与的人更多，只要能上网就能参加；效率比较高，省去路上的时间，也省去很多铺垫直奔主题。
而这次很多的细节都我没考虑到，作为组织者，惭愧。  再组织这样的会议一定会加倍注意了，大家也可以多提提意见，下次一定会更好！

Jester

本学期的各个项目都诚征项目负责人！
欢迎参加过阳光一学期及以上活动的同学报名！

报名跟帖即可，也欢迎可站内短信或其他方法私聊~

蕾蕾豆

2010.9.11 / 2010.9.12 课程组碰头会议 确定各个学校的开课计划 以及物资需求的汇总 (召集人：Jester)

这个时间刚好阿.......

加肥猫

我觉得时间有点赶了吧。周六18号就上课了，还没有确定哪个组在哪所学校开，谁来讲吗？
鉴于9月初大家都比较忙，各课程组确定参与的授课人数和学校的确定，以及和项目组的反馈协商，都需要比较长的时间，最好提前一周。

Jester

2010.9.4-2010.9.11 之间还留有一段沟通协调时间哈，上面可能没有写明。

设想的是9.11周末开会是定下所有问题，不是讨论问题，而把讨论沟通放在平时，所以放在开课的前一周。

开学时间的确有点赶，可是考虑到咱们的课程最晚也需要在12月中旬之前结束，
一方面是学校有期末考试，一方面是冬季太冷涉及到供暖问题。这个猫导肯定最清楚了。
所以前后凑一下，只能定在9月18日，如果开课各种准备实在来不及，再措后。

立夏

建议新世纪图书馆可以先行开课，即9月11日。这样可以保证在国庆假期前有连续的3次课程，刚好可以完成一个单元。
另外其他学校也可以适当加快进度，争取在假前可以有3次课，总觉得3次课会比2次留下的印象要深一些。

mayancau

严重同意LS的说

老大不小

回复 6# 立夏

新世纪图书馆只能再提前到9月5日开课才能在9月开两次课程。因为9.12后面的周日都不存在了。
如图，浅黄色假定是在学校开课，深黄色假定是在图书馆开课。10月中旬两个教学点进度才能一致。

chenyan

18号是周六， 接下来的19号虽然是周日但是是上班上课的，会不会太辛苦？

老大不小

9月份留给我们的时间真的很少。

   18号还好点，因为19、20、21上三天班后就是中秋节，可以连续休息三天。

   最难安排的是国庆长假后的10.10这天，前面8、9要上2天班，后面要连续上5天班。如果安排10号这天上课，担心大家疲倦。如果不安排，只能拖到16号。

   根据去年的经验，后面因为天气因素，课程被耽误的可能很大。一个感冒就可能导致课程中断。所以能早开始就尽量早点。安排在18号上是不得已的事情。而且这个也得和学校沟通，还不定学校同意。如果学校不同意，课程只能10月份开始了。

老大不小

9月23-26这周再完成一次课
Jester 发表于 2010-8-20 01:15

25、26这两天已经被国家安排上班了。所以比较可行的是利用中秋节三天假期的某一天比如23或者24号进行课程。

立夏

我看了一下，平西府这边自上学期期末与校长沟通后（http://www.ygclub.org/bbs/thread-4435-1-1.html），还有一些遗留问题没有解决。主要是：
1、一个由阳光、学校、家长签名的安全协议，一份安全预案（这个是为了应付上面的检查）。主要争议在安全协议上，阳光无法承担法律责任。这点需要主席团明示怎么落实，并请专业人员帮忙完成。
2、上次提到希望能引起家长对我们活动的重视。一方面是发给家长宣传资料，另一个想法是进行试听会。初步设想是第一次课作为公开课。学校负责邀请家长来参加，我们来唱主角。首先做一个阳光的简短介绍，然后简单介绍在平西府开设的课程。之后学生和家长自主选择去上哪个课。下一周内确定名单，第二次课点名，作为最终名单。
上次沟通，学校希望我们的课能与正常上课同步。因此第一次课有可能是在9月4日或11日进行。这样不知道课程组有没有困难？如果没有的话，我们就与学校协商了。

这样我个人这么安排时间：
27日前，完成安全协议等初稿；
28日-29日，尽可能与校长面谈，确认开设课程及试听会的相关事项；
30日-9月2日，主席等人准备介绍阳光的讲稿；课程组负责人介绍自己的课程；打印阳光和课程介绍资料；第一节课主讲备课等；项目组准备其他物资。

欢迎讨论。

通天塔

突然发现这里说本周23号是孩子的期中考啊？？
还是说什么时候？请项目组避开孩子们的期中考试时间吧，我们不是去增加孩子课业负担的哦～

九月

回复 13# 通天塔


    把这个放在版块的置顶里吧，查看方便

立夏

回复 13# 通天塔

期中考试看各个学校的具体情况吧

平西府这边，前几个学期，校长也觉得没什么影响，可以正常开课

小ta

回复 15# 立夏

我總感覺打工子弟學校的校長也好，孩子也好，老師也好，都不會說有什么的。。。
中間休息也是讓志愿者做一周的調試。話說是不是下周或者下下周安排一個項目半學期總結之類的，也邀請各課程組組長來回復一下半個學期的情況，收集問題解決問題哈~

立夏

回复 16# 小ta


   感觉中间休息不太好
刚过去一个十一长假，孩子们还在进入状态的过程中呢，再停一次，感觉一个学期的项目就有点支离破碎了

毕竟我们本身一周一次就不是很连续了
到时候孩子们又会迷糊，这周是上课呢，还是不上课呢？呵呵

志愿者的调整，要不就先把怀柔育才刨除在外，其他项目找个周日来讨论；
或者等11月7号怀柔育才结束之后一并总结

小ta

回复 17# 立夏


    倒也是，你說孩子們怎么就那么迷糊捏~
    半學期的建議我是看時間差不多了哈~這周都4次了這樣，嗯。

小怀

振华校长肯定说，没关系，考试又不在周末.......