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[一锅烩] 【活动召集】年中一锅端&周年庆讨论

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发表于 2019-5-13 22:27:56 | 显示全部楼层 |阅读模式
召集人电话 (已通过人员可见) 活动分类 休闲活动
活动时间 2019-05-19 10:00 发起时间 2019-05-13 21:51
报名截至时间 2019-05-19 09:00 状态
限制人数 不限(不限性别)
已确认/已报名 5 / 6
通过人员 xuanyuan95, sunshine_1025, azureee, 何茫然, 包包
通过人员统计 集合点(3);  自行前往(2); 
签到人员 暂无签到信息
本帖最后由 蕾蕾豆 于 2019-5-17 10:42 编辑

小伙伴们~~ 周末聚起来啊~~一起吃吃聊聊,商量一下即将到来的周年庆怎么玩,协作者的小朋友们怎么一起玩儿~~

召集人:包包 一三五 2114 二五五四

时间:周日上午10:00
地点:西直门凯德mall costa咖啡


希望大家提前准备准备,周年庆要不要和孩子们一起玩,周年庆怎么玩?周年庆要不要设置辩论环节??

好久不见的大家聚起来~~


时间推荐:6月15日(90、豆豆)
地点推荐:中间美术馆(小塔)
形式推荐:
模拟课堂(含笑)
知识闯关(思稳-小店-协作者)
少年说——向未来喊话(小塔)
艺术创想(豆豆)
公益行动(豆豆)

地点推荐:
中间美术馆外(小塔)
自然户外(文欣-东四-协作者)



我要报名

联系电话* (仅限数字)
个人说明*
选择分工*
备注选项*
免责声明:本活动为非赢利目的网友活动,活动中可能存在意外的因素,参加者纯属自愿行为,一旦报名参加,则视为愿意自行承担活动中可能出现的意外伤害及经济损失,组织者及其他成员概不承担任何法律或者经济上的责任,请慎重报名参加。
发表于 2019-5-15 10:18:12 | 显示全部楼层
考虑到协作者也有提议和阳光一起合作,不妨能够利用他们中间美术馆那附近的场地,我印象中除了他们本身工作间,外头的地方也很大,因为附近是美术馆的关系吧。这样我们3个服务点的孩子都能在,然后志愿者也能一起,还有家长,是很好彼此进一步促进了解的方式。

然后形式上我觉得可以在课上准备一些作品呈现用来布置场地,然后轮播项目点的PPT(类似我们每半学期的总结),家长在的话有些亲子游戏,或者老师和学生的游戏,也可以写给自己未来的一封信,可以寄存在协作者那里等到了时间我们两方都可以发公众号啊~主题可以定类似“做最好的自己,向未来喊话”

对了对了,我们要不要让孩子们也玩一把“少年说”,找个高一点的地方站着,往下喊自己的想法,抱怨啊、期望啊、表白啊什么的,都可以呐喊

ps:辩论的议题我觉得可能得单独找时间出来,而且需要召集,论题可能也要再商榷哦
 楼主| 发表于 2019-5-16 09:23:30 | 显示全部楼层
本帖最后由 包包 于 2019-5-16 11:14 编辑

东四 协作者 文欣交流
1协作者针对本次活动是否有建议?这边的主要对接人和参与形式是?

文欣:初步想法可以让各童缘以团队形式,儿童加上咱们的伙伴,展示团队、以及大家在各自童缘所学内容以及学习成果。我们同步可以邀请家长一起参与。其余可以有主题(结合各童缘内容,如密室逃脱,加上英语元素等融合在一起有闯关有体验),玩的开心就好
但方案就要细致一些,时间流程,人员分工等
2户外课程算是结课吗
文欣:这个看大家时间安排   可以是最后节课  也可以不是
3地点和时间有推荐吗
文欣:目前我们时间安排  五月比较难    可以确定六月时间;地点开放性  自然公园  有符合主题场地就好
发表于 2019-5-16 15:24:20 | 显示全部楼层
考虑到有小孩子参加,可以组织一个手工活动:
1. 参加的活动,每人做个手工,比如绘画、贴图、贺卡等,样式不限
2. 赠送给另外一个参加活动的小朋友,可以是抽签随机赠送,也可以是不同项目点之间的赠送,也可以是相互之间赠送。
发表于 7 天前 | 显示全部楼层
1.时间:
我的时间更偏向于6月1日那周,因为15号感觉会涉及到孩子们的期末考试...
只是不知道学生会不会在6月1日有活动而已。
2.建议
之前不是在暖暖的课程点有过信漂流的活动吗?
虽然不知道后期进行的如何,
但是这是一次大家可以加见面的机会

点评

90提醒的对,按含笑提供的校历的话,是在七月中旬考试,东四、小店可以在本周上课时跟孩子们再确认一下  发表于 7 天前
信件漂流主要在小店、霍村、暖暖之间,如果考虑见面,就相当于是阳光所有项目点的大聚会了  发表于 7 天前
发表于 5 天前 | 显示全部楼层
本帖最后由 蕾蕾豆 于 2019-5-19 00:13 编辑

根据上述大家的建议,汇总一下,我觉得大概可能是酱婶的,都是我自己的瞎琢磨哈,主要是梳理个流程,大家参考。

注释:要明确协作者与阳光志愿者在每个重要环节的职责分工,如果和周年庆合办,也要考虑志愿者的活动体验感,不仅仅是只服务孩子们。


一、活动基本情况

(一)活动时间:待定(6.1\6.2\6.15,等各项目点商议后)
(二)活动时长:3-4小时(差不多上午10:00开始)
(三)活动地点:开放性场地(公园或者比较大的室内场地,会影响活动策划内容,这里要明确协作者与阳光的职责,协作者负责人们及家长带领孩子到达活动地点,阳光志愿者直接到达活动地点进行前期布置、引导等)
(四)学生人数:三个项目点预估40人,亲子陪同家长是否等比或者至少20人?
(五)志愿者人数:按照周年庆模式召集可达到30+人

二、活动流程计划(倒排计划)

(一)活动召集:根据活动时间提前10天发布召集(主要是针对与周年庆合办的志愿者召集,预估最迟5.25发布)
(二)活动策划:即日起开始(各环节内容深化、各项目点任务安排等)
(三)现场活动流程(策划案中体现)
1、暖场(如果是室内可以播放影音)
2、开场:英语课学的歌是否可以作为开场节目?
3、致辞:主持人介绍此次活动立意,三个项目点联合结课及阳光十六周年庆典,还是要取个契合的名字。
4、项目集锦回顾:因为是协作者的项目结课,我们就展示一下这三个项目点的课程集锦,其他的项目点可以带一下。
5、闯关游戏
(1)分组:因为三个项目点的课完全不一样,设定问题也不一样,觉得可以把每个项目点的孩子都分成5组,然后再组合,这样每个组里都有三个项目点的孩子,闯关的时候遇到哪个项目点的课程题目,就那个项目点的孩子作答即可。
(2)游戏开始,这里就得先由各个项目点的阳光负责人出题,然后汇总,再进行整体闯关游戏的设计了。策划团队要对各项目点负责人提出需求(包含题目形式、题目数量等等,如折纸的、表情包英文句子的等等)玩的时候建议穿插一些除了答题以外的互动活动,让非工作人员的阳光志愿者以及家长与孩子们一起玩,增加大家的体验感和愉悦度,比如每组分配志愿者、家长一起闯关,可以设定必须有一个大人两个孩子的组合任务。
(3)游戏积分,是单人盖章制还是集体积分制?最好是简单易懂的方式,孩子和裁判都好记。
(4)结算奖励,游戏结束后是否要分名次?有奖励吗?颁奖牌?如果有奖牌之类的,就要获胜组每人都有,因为他们毕竟属于不同项目点的。
6、颁发结业证书仪式:综合项目回顾及闯关游戏,肯定孩子们的学习成果,并颁发证书。需要提前设计制作,并确定颁奖人员,避免现场混乱。
7、颁发志愿者证书仪式:本学期优秀新人、优秀志愿者不多,所以这里可以让孩子们给志愿者颁发证书,需要提前确认名单及制作证书。
8、寄语未来:给未来的自己写信或者手工卡片送给其他小朋友或者情感绘画,三选一最好,都做的话战线会拉的比较长。
9、结束做总结,学生与家长回家。
10、阳光聚餐或者志愿者们单独联欢活动(这里最好提前有个计划,执不执行再说)

三、物料准备

(一)策划方案(需要至少一个人统筹协调,跟进时间流程)
(二)联络表或现场流程表(确保每件事有人在对接和执行)
(三)游戏方案(确保每个NPC都了解)
(四)现场布置物(阳光大旗若干、胸牌若干、闯关地图及标记、积分表、分组表及各组标志彩带、游戏题目所需各种道具材料提前准备好、游戏奖励物品、孩子及志愿者结业证书、写信的信纸和笔、画画的白坯布及彩色画笔)


以上,大概是我想到的一些,算是提醒吧。倒排计划大约是   

6月1日(活动开始)——5月30日(流程对接完毕、工作人员职责确认、出席人员数量确认、全部物料到位)——5月26日(活动详细流程及游戏规则确定、所有证书制作)——5月24日(各项目点负责人提交闯关题目及形式、确认场地、各个平台发布活动召集帖、结业学生名单确认、优秀志愿者名单确认)——5月20日(确定活动策划方案及基本流程)


发表于 5 天前 | 显示全部楼层
2019.5.19@凯德mall Costa 讨论纪要:
参与讨论人员:
包包、苗苗、海伦、蓝雪、小静

方案建议
时间:6月15日
上午带孩子活动,下午志愿者活动
倾向邀请父母参与

上午形式游园会/嘉年华/大侦探:
分组,每组有孩子+家长+志愿者
1. 闯关活动,各项目点负责一关的挑战内容,最好involve家长孩子志愿者(提前分组)
2. 闯关获得藏宝图碎片,闯完所有关拼出完整的寻宝路线图,按图示找到奖品
3. 志愿者可主动报名承办关卡,总关卡控制住10个之内(6个项目点+1-4个其他关卡)
4. 各项目点学生展示(比如英语歌、配音表演、折纸作品展示)——须与三个项目点负责人联系,提前准备节目
5. 跳蚤市场,志愿者捐赠物品,有积分管理的项目点孩子按积分兑换,没有的话按照闯关成绩兑换,大人可花钱购买,钱款归阳光(可选)

场地?奥森/中间艺术区+四季青童缘/其他?
需要协作者与家长沟通,带孩子到场;如选中间艺术区,需协作者与园区沟通。


下午形式:趣味辩论会+小游戏
需要室内场地,最好在上午场地附件

志愿者可报名上午+下午+晚上聚餐或仅上/下午或只来吃饭

时间排期:

任务分工:

(待完成
发表于 4 天前 | 显示全部楼层
wycjw1990 发表于 2019-5-17 10:49
1.时间:
我的时间更偏向于6月1日那周,因为15号感觉会涉及到孩子们的期末考试...
只是不知道学生会不会在6 ...

周日问了一下,小店学生上课时候大概是7月初应该不会有影响
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